Guide för ledaren — SmartFalco

1. Din roll som ledare

Ledaren är klubbens länk på fältet. Du kan skapa och hantera dina egna kurser och evenemang, följa anmälningarna och närvaron, och kommunicera med deltagarna. Du ändrar inte andra ledares aktiviteter eller klubbens inställningar — det är administratörens område.

💡 Genom att trycka på en aktivitets kort öppnar du direkt redigeringsläget om du är ansvarig för den — annars dess informationssida.

2. Skapa och hantera dina kurser och evenemang

Kurser

En kurs är kopplad till klubbens pågående säsong (datum, veckotider, kapacitet, avgift).
Medlemmarna anmäler sig online; om kursen är avgiftsbelagd sker betalningen vid anmälan.
De obligatoriska dokument (läkarintyg…) som klubben definierat begärs automatiskt av de anmälda.

Evenemang

Enstaka eller återkommande, gratis eller mot betalning, med begränsad kapacitet vid behov.
Automatiska påminnelser skickas till de anmälda inför starten.
Turneringar har egna anmälningar.

3. Följa närvaron

För varje tillfälle prickar du av närvarande och frånvarande med några få tryck. Närvarohistoriken syns på medlemmens profil och matar klubbens statistik.

4. Kommunicera med medlemmarna

Interna meddelanden — skriv till en medlem eller en grupp (till exempel de anmälda till en kurs).
Nyheter — publicera meddelanden som syns för hela klubben.
Medlemmarna får notiser på mobil och webb.
Ett meddelande som öppnas från en annons, en kurs eller ett evenemang bär med sig det sammanhanget till mottagaren.

5. Underroller: lärare, kassör, tekniker, licenser

Administratören kan tilldela dig kombinerbara underroller:

Lärare — du är registrerad som instruktör i klubben, med en profil kopplad till säsongen (användbart för klubbens HR-uppföljning).
Kassör — du får tillgång till klubbens bokföringsmodul: kassajournal, poster, exporter.
Tekniker — du hanterar materialet och klubbens tillgångar (resurser, bokningar, exemplar).
Licenser — handlägger förbundslicenserna och får öppna de handlingar en licens kräver (beslutet om godkännande ligger kvar hos administratören).

6. Klubbens dokumentpärm

Som medlem av klubbens personal får du publicera i den gemensamma pärmen: stadgar, interna regler, protokoll, brevmallar. Fyll i titel, beskrivning, version och etiketter, bifoga filen — och varje medlem i klubben kan läsa den.

⚠️ Pärmen innehåller inget sekretessbelagt: den har ingen läsarlista. Lägg aldrig en medlems personliga handling där (läkarintyg, id-handling, målsmans medgivande) — de hör till underlagen, som bara administratörer kan öppna.

7. Ditt personliga utrymme

Precis som alla medlemmar har du « Mitt utrymme »: dina egna anmälningar, dina betalningar, dina dokument och dina familjeprofiler. Din roll som ledare läggs till ditt liv som utövare, den ersätter det inte.

8. Hitta hjälp

Appen bär sin egen hjälp: posten Hjälp, fäst längst ned i sidomenyn.

Vanliga frågor, med filtret ”Hjälp om den här sidan” som bara visar det som rör sidan du kommer från.
Rapportera ett problem — beskriv vad som inte fungerar; svaret kommer under ”Mina rapporter”. Ikonen 🐞 i listen bifogar en skärmbild av den berörda sidan.
Användarhandbok — den här guiden, öppnad på sidan för din roll och på ditt språk.