Guide för ledaren — SmartFalco

1. Din roll som ledare

Ledaren är klubbens länk på fältet. Du kan skapa och hantera dina egna kurser och evenemang, följa anmälningarna och närvaron, och kommunicera med deltagarna. Du ändrar inte andra ledares aktiviteter eller klubbens inställningar — det är administratörens område.

💡 Genom att trycka på en aktivitets kort öppnar du direkt redigeringsläget om du är ansvarig för den — annars dess informationssida.

2. Skapa och hantera dina kurser och evenemang

Kurser

En kurs är kopplad till klubbens pågående säsong (datum, veckotider, kapacitet, avgift).
Medlemmarna anmäler sig online; om kursen är avgiftsbelagd sker betalningen vid anmälan.
De obligatoriska dokument (läkarintyg…) som klubben definierat begärs automatiskt av de anmälda.

Evenemang

Enstaka eller återkommande, gratis eller mot betalning, med begränsad kapacitet vid behov.
Automatiska påminnelser skickas till de anmälda inför starten.
Turneringar har egna anmälningar.

3. Följa närvaron

För varje tillfälle prickar du av närvarande och frånvarande med några få tryck. Närvarohistoriken syns på medlemmens profil och matar klubbens statistik.

4. Kommunicera med medlemmarna

Interna meddelanden — skriv till en medlem eller en grupp (till exempel de anmälda till en kurs).
Nyheter — publicera meddelanden som syns för hela klubben.
Medlemmarna får notiser på mobil och webb.

5. Underroller: lärare, kassör, tekniker

Administratören kan tilldela dig kombinerbara underroller:

Lärare — du är registrerad som instruktör i klubben, med en profil kopplad till säsongen (användbart för klubbens HR-uppföljning).
Kassör — du får tillgång till klubbens bokföringsmodul: kassajournal, poster, exporter.
Tekniker — du hanterar materialet och klubbens tillgångar (resurser, bokningar, exemplar).

6. Ditt personliga utrymme

Precis som alla medlemmar har du « Mitt utrymme »: dina egna anmälningar, dina betalningar, dina dokument och dina familjeprofiler. Din roll som ledare läggs till ditt liv som utövare, den ersätter det inte.