Guía del animador — SmartFalco

1. Tu rol de animador

El animador es el enlace de campo del club. Puedes crear y gestionar tus propios cursos y eventos, hacer seguimiento de las inscripciones y las asistencias, y comunicarte con los participantes. No modificas las actividades de otros animadores ni los ajustes del club — eso es competencia del administrador.

💡 Al tocar la tarjeta de una actividad, abres directamente su edición si eres su responsable — si no, su ficha de consulta.

2. Crear y gestionar tus cursos y eventos

Cursos

Un curso está vinculado a la temporada en curso del club (fechas, franjas semanales, capacidad, tarifa).
Los miembros se inscriben en línea; si el curso es de pago, el pago se realiza en la inscripción.
Los justificantes requeridos (certificado médico…) definidos por el club se solicitan automáticamente a los inscritos.

Eventos

Puntuales o recurrentes, gratuitos o de pago, con capacidad limitada si es necesario.
Se envían recordatorios automáticos a los inscritos antes de la fecha.
Los torneos disponen de inscripciones dedicadas.

3. Hacer seguimiento de las asistencias

Para cada sesión, marca a los presentes y ausentes en unos pocos gestos. El historial de asistencia es visible en la ficha del miembro y alimenta las estadísticas del club.

4. Comunicarte con los miembros

Mensajería interna — escribe a un miembro o a un grupo (los inscritos de un curso, por ejemplo).
Noticias — publica anuncios visibles para todo el club.
Los miembros reciben notificaciones en móvil y web.
Un mensaje abierto desde un anuncio, un curso o un evento conserva ese contexto para su interlocutor.

5. Subroles: profesor, tesorero, técnico, licencias

El administrador puede asignarte subroles acumulables:

Profesor — figuras como docente del club, con una ficha vinculada a la temporada (útil para el seguimiento de RR. HH. del club).
Tesorero — accedes al módulo de contabilidad del club: libro de tesorería, apuntes, exportaciones.
Técnico — gestionas el material y los bienes del club (recursos, reservas, ejemplares).
Licencias — instruye las licencias federativas y puede abrir los documentos que una licencia exige (la decisión de validación sigue siendo del administrador).

6. El archivador de documentos del club

Como miembro del personal del club, puede publicar en el archivador compartido: estatutos, reglamento interno, actas, modelos de carta. Indique un título, una descripción, una versión y etiquetas, adjunte el archivo — y todos los miembros del club podrán leerlo.

⚠️ El archivador no contiene nada confidencial: no tiene lista de lectores. Nunca deposite ahí el documento personal de un miembro (certificado médico, documento de identidad, autorización parental); esos son justificantes, que solo los administradores pueden abrir.

7. Tu espacio personal

Como cualquier miembro, dispones de « Mi espacio »: tus propias inscripciones, tus pagos, tus documentos y tus perfiles familiares. Tu rol de animador se suma a tu vida de practicante, no la reemplaza.

8. Encontrar ayuda

La aplicación lleva su propia ayuda: la sección Ayuda, fijada al final del menú lateral.

Preguntas frecuentes, con un filtro « Ayuda sobre esta pantalla » que solo muestra lo relativo a la página de la que viene.
Informar de un problema — describa lo que no funciona; la respuesta llega a « Mis informes ». El icono 🐞 de la barra adjunta una captura de la pantalla en cuestión.
Manual de usuario — esta guía, abierta en la página de su rol y en su idioma.