Οδηγός του εμψυχωτή

1. Ο ρόλος σας ως εμψυχωτής

Ο εμψυχωτής είναι ο σύνδεσμος του συλλόγου στο πεδίο. Μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τα δικά σας μαθήματα και εκδηλώσεις, να παρακολουθείτε τις εγγραφές και τις παρουσίες, και να επικοινωνείτε με τους συμμετέχοντες. Δεν τροποποιείτε τις δραστηριότητες των άλλων εμψυχωτών ούτε τις ρυθμίσεις του συλλόγου — αυτό είναι αρμοδιότητα του διαχειριστή.

💡 Αγγίζοντας την κάρτα μιας δραστηριότητας, ανοίγετε απευθείας την επεξεργασία της αν είστε υπεύθυνος για αυτήν — διαφορετικά, την καρτέλα προβολής της.

2. Δημιουργία και διαχείριση των μαθημάτων και εκδηλώσεών σας

Μαθήματα

Ένα μάθημα συνδέεται με την τρέχουσα σεζόν του συλλόγου (ημερομηνίες, εβδομαδιαίες χρονοθυρίδες, χωρητικότητα, τιμή).
Τα μέλη εγγράφονται ηλεκτρονικά· αν το μάθημα είναι επί πληρωμή, η πληρωμή γίνεται κατά την εγγραφή.
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (ιατρική βεβαίωση…) που ορίζει ο σύλλογος ζητούνται αυτόματα από τους εγγεγραμμένους.

Εκδηλώσεις

Μεμονωμένες ή επαναλαμβανόμενες, δωρεάν ή επί πληρωμή, με περιορισμένη χωρητικότητα αν χρειάζεται.
Αυτόματες υπενθυμίσεις αποστέλλονται στους εγγεγραμμένους πριν από την ημερομηνία.
Τα τουρνουά διαθέτουν ειδικές εγγραφές.

3. Παρακολούθηση των παρουσιών

Για κάθε συνεδρία, καταγράψτε παρόντες και απόντες με λίγες κινήσεις. Το ιστορικό παρουσιών είναι ορατό στην καρτέλα του μέλους και τροφοδοτεί τα στατιστικά του συλλόγου.

4. Επικοινωνία με τα μέλη

Εσωτερικά μηνύματα — γράψτε σε ένα μέλος ή σε μια ομάδα (τους εγγεγραμμένους ενός μαθήματος, για παράδειγμα).
Νέα — δημοσιεύστε ανακοινώσεις ορατές από όλον τον σύλλογο.
Τα μέλη λαμβάνουν ειδοποιήσεις σε κινητό και web.
Ένα μήνυμα που ανοίγει από μια αγγελία, ένα μάθημα ή μια εκδήλωση διατηρεί αυτό το πλαίσιο για τον συνομιλητή σας.

5. Υπο-ρόλοι: καθηγητής, ταμίας, τεχνικός, άδειες

Ο διαχειριστής μπορεί να σας αναθέσει συνδυαζόμενους υπο-ρόλους :

Καθηγητής — είστε καταχωρισμένος ως εκπαιδευτής του συλλόγου, με καρτέλα συνδεδεμένη με τη σεζόν (χρήσιμο για την παρακολούθηση ανθρώπινου δυναμικού του συλλόγου).
Ταμίας — αποκτάτε πρόσβαση στην ενότητα λογιστικής του συλλόγου: ημερολόγιο ταμείου, εγγραφές, εξαγωγές.
Τεχνικός — διαχειρίζεστε το υλικό και τα περιουσιακά στοιχεία του συλλόγου (πόροι, κρατήσεις, αντίτυπα).
Άδειες — χειρίζεται τις ομοσπονδιακές άδειες και μπορεί να ανοίγει τα έγγραφα που απαιτεί μια άδεια (η απόφαση έγκρισης παραμένει στον διαχειριστή).

6. Ο φάκελος εγγράφων του συλλόγου

Ως μέλος του προσωπικού του συλλόγου μπορείτε να δημοσιεύετε στον κοινό φάκελο: καταστατικό, εσωτερικό κανονισμό, πρακτικά, υποδείγματα επιστολών. Συμπληρώστε τίτλο, περιγραφή, έκδοση και ετικέτες, επισυνάψτε το αρχείο — και κάθε μέλος του συλλόγου θα μπορεί να το διαβάσει.

⚠️ Ο φάκελος δεν περιέχει τίποτα εμπιστευτικό: δεν έχει λίστα αναγνωστών. Μην καταθέτετε ποτέ εκεί το προσωπικό έγγραφο ενός μέλους (ιατρική βεβαίωση, ταυτότητα, γονική άδεια) — αυτά είναι δικαιολογητικά, που μόνο οι διαχειριστές μπορούν να ανοίξουν.

7. Ο προσωπικός σας χώρος

Όπως κάθε μέλος, διαθέτετε τον « Χώρο μου »: τις δικές σας εγγραφές, τις πληρωμές σας, τα έγγραφά σας και τα οικογενειακά σας προφίλ. Ο ρόλος σας ως εμψυχωτής προστίθεται στη ζωή σας ως αθλούμενου, δεν την αντικαθιστά.

8. Πού θα βρείτε βοήθεια

Η εφαρμογή φέρει τη δική της βοήθεια: την ενότητα Βοήθεια, καρφιτσωμένη στο κάτω μέρος του πλευρικού μενού.

Συχνές ερωτήσεις, με φίλτρο « Βοήθεια για αυτήν την οθόνη » που δείχνει μόνο ό,τι αφορά τη σελίδα από την οποία έρχεστε.
Αναφορά προβλήματος — περιγράψτε τι δεν λειτουργεί· η απάντηση φτάνει στις « Αναφορές μου ». Το εικονίδιο 🐞 της μπάρας επισυνάπτει στιγμιότυπο της σχετικής οθόνης.
Εγχειρίδιο χρήσης — αυτός ο οδηγός, ανοιγμένος στη σελίδα του ρόλου σας και στη γλώσσα σας.