📣 Guia do animador

1. A sua função de animador

O animador é o elo de terreno do clube. Pode criar e gerir os seus próprios cursos e eventos, acompanhar as inscrições e as presenças, e comunicar com os participantes. Não altera as atividades dos outros animadores nem as definições do clube — isso é o domínio do administrador.

2. Criar e gerir os seus cursos e eventos

Cursos

• Um curso está ligado à temporada em curso do clube (datas, horários semanais, capacidade, preço).
• Os membros inscrevem-se online; se o curso for pago, o pagamento faz-se na inscrição.
• Os documentos justificativos obrigatórios (atestado médico…) definidos pelo clube são automaticamente pedidos aos inscritos.

Eventos

• Pontuais ou recorrentes, gratuitos ou pagos, com capacidade limitada se necessário.
• São enviados lembretes automáticos aos inscritos antes do prazo.
• Os torneios dispõem de inscrições dedicadas.

3. Acompanhar as presenças

Para cada sessão, marque os presentes e ausentes em poucos gestos. O histórico de presenças é visível na ficha do membro e alimenta as estatísticas do clube.

4. Comunicar com os membros

• Mensagens internas — escreva a um membro ou a um grupo (os inscritos de um curso, por exemplo).
• Notícias — publique anúncios visíveis por todo o clube.
• Os membros recebem notificações no telemóvel e na web.

5. Subfunções: professor, tesoureiro, técnico

O administrador pode atribuir-lhe subfunções acumuláveis :

• Professor — está referenciado como docente do clube, com uma ficha ligada à temporada (útil para o acompanhamento RH do clube).
• Tesoureiro — acede ao módulo contabilidade do clube: diário de tesouraria, lançamentos, exportações.
• Técnico — gere o material e os bens do clube (recursos, reservas, exemplares).

6. O seu espaço pessoal

Como qualquer membro, dispõe de « O meu espaço »: as suas próprias inscrições, os seus pagamentos, os seus documentos e os seus perfis familiares. A sua função de animador soma-se à sua vida de praticante, não a substitui.