Guia do animador — SmartFalco

1. A sua função de animador

O animador é o elo de terreno do clube. Pode criar e gerir os seus próprios cursos e eventos, acompanhar as inscrições e as presenças, e comunicar com os participantes. Não altera as atividades dos outros animadores nem as definições do clube — isso é o domínio do administrador.

💡 Ao tocar no cartão de uma atividade, abre diretamente a sua edição se for o responsável — caso contrário, a sua ficha de consulta.

2. Criar e gerir os seus cursos e eventos

Cursos

Um curso está ligado à temporada em curso do clube (datas, horários semanais, capacidade, preço).
Os membros inscrevem-se online; se o curso for pago, o pagamento faz-se na inscrição.
Os documentos justificativos obrigatórios (atestado médico…) definidos pelo clube são automaticamente pedidos aos inscritos.

Eventos

Pontuais ou recorrentes, gratuitos ou pagos, com capacidade limitada se necessário.
São enviados lembretes automáticos aos inscritos antes do prazo.
Os torneios dispõem de inscrições dedicadas.

3. Acompanhar as presenças

Para cada sessão, marque os presentes e ausentes em poucos gestos. O histórico de presenças é visível na ficha do membro e alimenta as estatísticas do clube.

4. Comunicar com os membros

Mensagens internas — escreva a um membro ou a um grupo (os inscritos de um curso, por exemplo).
Notícias — publique anúncios visíveis por todo o clube.
Os membros recebem notificações no telemóvel e na web.
Uma mensagem aberta a partir de um anúncio, de um curso ou de um evento guarda esse contexto para o seu interlocutor.

5. Subfunções: professor, tesoureiro, técnico, licenças

O administrador pode atribuir-lhe subfunções acumuláveis :

Professor — está referenciado como docente do clube, com uma ficha ligada à temporada (útil para o acompanhamento RH do clube).
Tesoureiro — acede ao módulo contabilidade do clube: diário de tesouraria, lançamentos, exportações.
Técnico — gere o material e os bens do clube (recursos, reservas, exemplares).
Licenças — trata das licenças federativas e pode abrir os documentos que uma licença exige (a decisão de validação continua a ser do administrador).

6. O dossiê de documentos do clube

Enquanto membro do pessoal do clube, pode publicar no dossiê partilhado: estatutos, regulamento interno, atas, modelos de carta. Indique um título, uma descrição, uma versão e etiquetas, anexe o ficheiro — e todos os membros do clube o poderão ler.

⚠️ O dossiê não contém nada de confidencial: não tem lista de leitores. Nunca deposite aí o documento pessoal de um membro (atestado médico, documento de identificação, autorização parental) — esses são comprovativos, que só os administradores podem abrir.

7. O seu espaço pessoal

Como qualquer membro, dispõe de « O meu espaço »: as suas próprias inscrições, os seus pagamentos, os seus documentos e os seus perfis familiares. A sua função de animador soma-se à sua vida de praticante, não a substitui.

8. Encontrar ajuda

A aplicação traz a sua própria ajuda: a secção Ajuda, fixada no fundo do menu lateral.

Perguntas frequentes, com um filtro « Ajuda sobre este ecrã » que mostra apenas o que diz respeito à página de onde vem.
Comunicar um problema — descreva o que não funciona; a resposta chega a « As minhas comunicações ». O ícone 🐞 da barra anexa uma captura do ecrã em causa.
Manual do utilizador — este guia, aberto na página do seu papel e no seu idioma.