Guida dell'animatore

1. Il tuo ruolo di animatore

L'animatore è il punto di riferimento sul campo del club. Puoi creare e gestire i tuoi corsi ed eventi, seguire le iscrizioni e le presenze, e comunicare con i partecipanti. Non modifichi le attività degli altri animatori né le impostazioni del club — questo è il compito dell'amministratore.

💡 Toccando la scheda di un'attività, ne apri direttamente la modifica se ne sei responsabile — altrimenti, la sua pagina di consultazione.

2. Creare e gestire i tuoi corsi ed eventi

Corsi

Un corso è collegato alla stagione in corso del club (date, fasce orarie settimanali, capienza, tariffa).
I membri si iscrivono online; se il corso è a pagamento, il pagamento avviene al momento dell'iscrizione.
I documenti richiesti (certificato medico…) definiti dal club sono richiesti automaticamente agli iscritti.

Eventi

Singoli o ricorrenti, gratuiti o a pagamento, con capienza limitata se necessario.
Dei promemoria automatici vengono inviati agli iscritti prima della scadenza.
I tornei dispongono di iscrizioni dedicate.

3. Seguire le presenze

Per ogni sessione, registra presenti e assenti in pochi gesti. Lo storico delle presenze è visibile sulla scheda del membro e alimenta le statistiche del club.

4. Comunicare con i membri

Messaggistica interna — scrivi a un membro o a un gruppo (gli iscritti di un corso, ad esempio).
Notizie — pubblica annunci visibili a tutto il club.
I membri ricevono notifiche su mobile e web.
Un messaggio aperto da un annuncio, un corso o un evento ne conserva il contesto per il tuo interlocutore.

5. Sotto-ruoli: professore, tesoriere, tecnico, licenze

L'amministratore può attribuirti dei sotto-ruoli cumulabili :

Professore — sei registrato come insegnante del club, con una scheda legata alla stagione (utile per la gestione HR del club).
Tesoriere — accedi al modulo contabilità del club: giornale di cassa, registrazioni, esportazioni.
Tecnico — gestisci il materiale e i beni del club (risorse, prenotazioni, esemplari).
Licenze — istruisce le licenze federali e può aprire i documenti che una licenza richiede (la decisione di approvazione resta all'amministratore).

6. Il raccoglitore documenti del club

In quanto membro del personale del club puoi pubblicare nel raccoglitore condiviso: statuto, regolamento interno, verbali, modelli di lettera. Indica un titolo, una descrizione, una versione e delle etichette, allega il file — e tutti i membri del club potranno leggerlo.

⚠️ Il raccoglitore non contiene nulla di riservato: non ha un elenco di lettori. Non depositarvi mai il documento personale di un membro (certificato medico, documento d'identità, autorizzazione dei genitori) — quelli sono giustificativi, che solo gli amministratori possono aprire.

7. Il tuo spazio personale

Come ogni membro, disponi di « Il mio spazio »: le tue iscrizioni, i tuoi pagamenti, i tuoi documenti e i tuoi profili famiglia. Il tuo ruolo di animatore si aggiunge alla tua vita di praticante, non la sostituisce.

8. Trovare aiuto

L'applicazione porta con sé la propria assistenza: la voce Assistenza, fissata in fondo al menu laterale.

Domande frequenti, con un filtro « Aiuto su questa schermata » che mostra solo ciò che riguarda la pagina da cui arrivi.
Segnala un problema — descrivi cosa non va; la risposta arriva in « Le mie segnalazioni ». L'icona 🐞 della barra allega una schermata della pagina interessata.
Manuale utente — questa guida, aperta alla pagina del tuo ruolo e nella tua lingua.