📣 Ghidul animatorului

1. Rolul dumneavoastră de animator

Animatorul este releul de teren al clubului. Puteți crea și gestiona propriile cursuri și evenimente, urmări înscrierile și prezențele, și comunica cu participanții. Nu modificați activitățile celorlalți animatori și nici setările clubului — acesta este domeniul administratorului.

2. Creați și gestionați cursurile și evenimentele

Cursuri

• Un curs este legat de sezonul în curs al clubului (date, intervale orare săptămânale, capacitate, tarif).
• Membrii se înscriu online; dacă cursul este cu plată, plata se face la înscriere.
• Documentele justificative necesare (certificat medical…) definite de club sunt solicitate automat celor înscriși.

Evenimente

• Punctuale sau recurente, gratuite sau cu plată, cu capacitate limitată dacă este necesar.
• Memento-uri automate sunt trimise celor înscriși înainte de termen.
• Turneele dispun de înscrieri dedicate.

3. Urmăriți prezențele

Pentru fiecare ședință, marcați prezenții și absenții în câteva gesturi. Istoricul de prezență este vizibil pe fișa membrului și alimentează statisticile clubului.

4. Comunicați cu membrii

• Mesagerie internă — scrieți unui membru sau unui grup (celor înscriși la un curs, de exemplu).
• Noutăți — publicați anunțuri vizibile de întregul club.
• Membrii primesc notificări pe mobil și web.
• Un mesaj deschis dintr-un anunț, dintr-un curs sau dintr-un eveniment păstrează acel context pentru interlocutorul dumneavoastră.

5. Sub-roluri: profesor, trezorier, tehnician, licențe

Administratorul vă poate atribui sub-roluri cumulabile :

• Profesor — sunteți înregistrat ca profesor al clubului, cu o fișă legată de sezon (utilă pentru urmărirea RU a clubului).
• Trezorier — accesați modulul de contabilitate al clubului: jurnal de trezorerie, înregistrări, exporturi.
• Tehnician — gestionați materialele și bunurile clubului (resurse, rezervări, exemplare).
• Licențe — instrumentează licențele federale și poate deschide documentele pe care o licență le cere (decizia de validare rămâne a administratorului).

6. Dosarul de documente al clubului

Ca membru al personalului clubului, puteți publica în dosarul comun: statut, regulament intern, procese-verbale, modele de scrisori. Completați un titlu, o descriere, o versiune și etichete, atașați fișierul — și orice membru al clubului îl va putea citi.

7. Spațiul dumneavoastră personal

Ca orice membru, dispuneți de „Spațiul meu”: propriile înscrieri, plățile, documentele și profilurile dumneavoastră de familie. Rolul de animator se adaugă la viața dumneavoastră de practicant, nu o înlocuiește.

8. Unde găsiți ajutor

Aplicația își poartă propriul ajutor: secțiunea Ajutor, fixată la baza meniului lateral.

• Întrebări frecvente, cu un filtru « Ajutor pentru acest ecran » care arată doar ce privește pagina de unde veniți.
• Semnalați o problemă — descrieți ce nu merge; răspunsul ajunge în « Sesizările mele ». Pictograma 🐞 din bară atașează o captură a ecranului vizat.
• Manual de utilizare — acest ghid, deschis la pagina rolului dumneavoastră și în limba dumneavoastră.