Guide de l'animateur

1. Votre rôle d'animateur

L'animateur est le relais de terrain du club. Vous pouvez créer et gérer vos propres cours et événements, suivre les inscriptions et les présences, et communiquer avec les participants. Vous ne modifiez pas les activités des autres animateurs ni les réglages du club — c'est le domaine de l'administrateur.

💡 En touchant la carte d'une activité, vous ouvrez directement son édition si vous en êtes responsable — sinon, sa fiche de consultation.

2. Créer et gérer vos cours et événements

Cours

Un cours est rattaché à la saison en cours du club (dates, créneaux hebdomadaires, capacité, tarif).
Les membres s'inscrivent en ligne ; si le cours est payant, le paiement se fait à l'inscription.
Les justificatifs requis (certificat médical…) définis par le club sont automatiquement demandés aux inscrits.

Événements

Ponctuels ou récurrents, gratuits ou payants, avec capacité limitée si besoin.
Des rappels automatiques sont envoyés aux inscrits avant l'échéance.
Les tournois disposent d'inscriptions dédiées.

3. Suivre les présences

Pour chaque séance, pointez les présents et absents en quelques gestes. L'historique de présence est visible sur la fiche du membre et alimente les statistiques du club.

4. Communiquer avec les membres

Messagerie interne — écrivez à un membre ou à un groupe (les inscrits d'un cours, par exemple).
Actualités — publiez des annonces visibles par tout le club.
Les membres reçoivent des notifications sur mobile et web.
Un message ouvert depuis une annonce, un cours ou un événement en rappelle le contexte à votre correspondant.

5. Sous-rôles : professeur, trésorier, technicien, licences

L'administrateur peut vous attribuer des sous-rôles cumulables :

Professeur — vous êtes référencé comme enseignant du club, avec une fiche liée à la saison (utile pour le suivi RH du club).
Trésorier — vous accédez au module comptabilité du club : journal de trésorerie, écritures, exports.
Technicien — vous gérez le matériel et les biens du club (ressources, réservations, exemplaires).
Licences — instruit les licences fédérales et peut ouvrir les pièces qu'une licence exige (la décision de validation reste à l'administrateur).

6. Le classeur de documents du club

Membre du personnel du club, vous pouvez publier dans le classeur partagé : statuts, règlement intérieur, comptes rendus, modèles de courrier. Renseignez un titre, une description, une version et des étiquettes, joignez le fichier — et tous les membres du club peuvent le lire.

⚠️ Le classeur ne contient rien de confidentiel : il n'a pas de liste de lecteurs. N'y déposez jamais la pièce personnelle d'un membre (certificat médical, pièce d'identité, autorisation parentale) — celles-ci relèvent des justificatifs, que seuls les administrateurs peuvent ouvrir.

7. Votre espace personnel

Comme tout membre, vous disposez de « Mon espace » : vos propres inscriptions, vos paiements, vos documents et vos profils famille. Votre rôle d'animateur s'ajoute à votre vie de pratiquant, il ne la remplace pas.

8. Trouver de l'aide

L'application embarque sa propre aide : la rubrique Aide, épinglée en bas du menu latéral.

Questions fréquentes, avec un filtre « Aide sur cet écran » qui ne montre que ce qui concerne la page d'où vous venez.
Signaler un problème — décrivez ce qui ne va pas ; la réponse arrive dans « Mes signalements ». L'icône 🐞 du bandeau joint une capture de l'écran concerné.
Manuel d'utilisation — ce guide, ouvert à la page de votre rôle et dans votre langue.