Leitfaden für Betreuer

1. Ihre Rolle als Betreuer

Der Betreuer ist die Ansprechperson vor Ort im Verein. Sie können Ihre eigenen Kurse und Veranstaltungen erstellen und verwalten, Anmeldungen und Anwesenheiten verfolgen und mit den Teilnehmern kommunizieren. Die Aktivitäten anderer Betreuer oder die Einstellungen des Vereins ändern Sie nicht — das ist Aufgabe des Administrators.

💡 Wenn Sie die Karte einer Aktivität antippen, öffnen Sie direkt deren Bearbeitung, sofern Sie dafür verantwortlich sind — andernfalls die Detailansicht.

2. Eigene Kurse und Veranstaltungen erstellen und verwalten

Kurse

Ein Kurs ist mit der laufenden Saison des Vereins verknüpft (Termine, wöchentliche Zeitfenster, Kapazität, Preis).
Die Mitglieder melden sich online an; ist der Kurs kostenpflichtig, erfolgt die Zahlung bei der Anmeldung.
Die vom Verein definierten erforderlichen Nachweise (ärztliches Attest…) werden bei den Angemeldeten automatisch angefordert.

Veranstaltungen

Einmalig oder wiederkehrend, kostenlos oder kostenpflichtig, bei Bedarf mit begrenzter Kapazität.
Automatische Erinnerungen werden den Angemeldeten vor dem Termin gesendet.
Turniere verfügen über eigene Anmeldungen.

3. Anwesenheiten verfolgen

Erfassen Sie für jede Einheit mit wenigen Handgriffen die Anwesenden und Abwesenden. Der Anwesenheitsverlauf ist im Mitgliederprofil sichtbar und fließt in die Statistiken des Vereins ein.

4. Mit den Mitgliedern kommunizieren

Interne Nachrichten — schreiben Sie einem Mitglied oder einer Gruppe (zum Beispiel den Teilnehmern eines Kurses).
Neuigkeiten — veröffentlichen Sie Mitteilungen, die für den gesamten Verein sichtbar sind.
Die Mitglieder erhalten Benachrichtigungen auf Smartphone und Web.

5. Unterrollen: Lehrer, Schatzmeister, Techniker

Der Administrator kann Ihnen kumulierbare Unterrollen zuweisen:

Lehrer — Sie sind als Lehrkraft des Vereins erfasst, mit einer an die Saison gekoppelten Akte (nützlich für die Personalverwaltung des Vereins).
Schatzmeister — Sie erhalten Zugriff auf das Modul Buchhaltung des Vereins: Kassenbuch, Buchungen, Exporte.
Techniker — Sie verwalten das Material und die Vereinsgüter (Ressourcen, Reservierungen, Exemplare).

6. Ihr persönlicher Bereich

Wie jedes Mitglied verfügen Sie über „Mein Bereich“: Ihre eigenen Anmeldungen, Ihre Zahlungen, Ihre Dokumente und Ihre Familienprofile. Ihre Rolle als Betreuer ergänzt Ihr aktives Vereinsleben — sie ersetzt es nicht.