Leitfaden für Betreuer

1. Ihre Rolle als Betreuer

Der Betreuer ist die Ansprechperson vor Ort im Verein. Sie können Ihre eigenen Kurse und Veranstaltungen erstellen und verwalten, Anmeldungen und Anwesenheiten verfolgen und mit den Teilnehmern kommunizieren. Die Aktivitäten anderer Betreuer oder die Einstellungen des Vereins ändern Sie nicht — das ist Aufgabe des Administrators.

💡 Wenn Sie die Karte einer Aktivität antippen, öffnen Sie direkt deren Bearbeitung, sofern Sie dafür verantwortlich sind — andernfalls die Detailansicht.

2. Eigene Kurse und Veranstaltungen erstellen und verwalten

Kurse

Ein Kurs ist mit der laufenden Saison des Vereins verknüpft (Termine, wöchentliche Zeitfenster, Kapazität, Preis).
Die Mitglieder melden sich online an; ist der Kurs kostenpflichtig, erfolgt die Zahlung bei der Anmeldung.
Die vom Verein definierten erforderlichen Nachweise (ärztliches Attest…) werden bei den Angemeldeten automatisch angefordert.

Veranstaltungen

Einmalig oder wiederkehrend, kostenlos oder kostenpflichtig, bei Bedarf mit begrenzter Kapazität.
Automatische Erinnerungen werden den Angemeldeten vor dem Termin gesendet.
Turniere verfügen über eigene Anmeldungen.

3. Anwesenheiten verfolgen

Erfassen Sie für jede Einheit mit wenigen Handgriffen die Anwesenden und Abwesenden. Der Anwesenheitsverlauf ist im Mitgliederprofil sichtbar und fließt in die Statistiken des Vereins ein.

4. Mit den Mitgliedern kommunizieren

Interne Nachrichten — schreiben Sie einem Mitglied oder einer Gruppe (zum Beispiel den Teilnehmern eines Kurses).
Neuigkeiten — veröffentlichen Sie Mitteilungen, die für den gesamten Verein sichtbar sind.
Die Mitglieder erhalten Benachrichtigungen auf Smartphone und Web.
Eine aus einer Anzeige, einem Kurs oder einer Veranstaltung heraus geöffnete Nachricht trägt diesen Zusammenhang für Ihr Gegenüber mit.

5. Unterrollen: Lehrer, Schatzmeister, Techniker, Lizenzen

Der Administrator kann Ihnen kumulierbare Unterrollen zuweisen:

Lehrer — Sie sind als Lehrkraft des Vereins erfasst, mit einer an die Saison gekoppelten Akte (nützlich für die Personalverwaltung des Vereins).
Schatzmeister — Sie erhalten Zugriff auf das Modul Buchhaltung des Vereins: Kassenbuch, Buchungen, Exporte.
Techniker — Sie verwalten das Material und die Vereinsgüter (Ressourcen, Reservierungen, Exemplare).
Lizenzen — bearbeitet die Verbandslizenzen und darf die von einer Lizenz geforderten Dokumente öffnen (die Entscheidung über die Bestätigung bleibt beim Administrator).

6. Der Dokumentenordner des Vereins

Als Mitglied des Vereinspersonals dürfen Sie im gemeinsamen Ordner veröffentlichen: Satzung, Vereinsordnung, Protokolle, Briefvorlagen. Geben Sie Titel, Beschreibung, Version und Schlagwörter an, hängen Sie die Datei an — und jedes Vereinsmitglied kann sie lesen.

⚠️ Der Ordner enthält nichts Vertrauliches: Es gibt keine Leserliste. Legen Sie dort nie das persönliche Dokument eines Mitglieds ab (ärztliches Attest, Ausweis, Einverständnis der Eltern) — das sind Nachweise, die nur Administratoren öffnen können.

7. Ihr persönlicher Bereich

Wie jedes Mitglied verfügen Sie über „Mein Bereich“: Ihre eigenen Anmeldungen, Ihre Zahlungen, Ihre Dokumente und Ihre Familienprofile. Ihre Rolle als Betreuer ergänzt Ihr aktives Vereinsleben — sie ersetzt es nicht.

8. Hilfe finden

Die App bringt ihre eigene Hilfe mit: den Eintrag Hilfe, unten im Seitenmenü angeheftet.

Häufige Fragen, mit dem Filter „Hilfe zu dieser Seite“, der nur zeigt, was die Seite betrifft, von der Sie kommen.
Problem melden — beschreiben Sie, was nicht funktioniert; die Antwort erscheint unter „Meine Meldungen“. Das Symbol 🐞 in der Kopfzeile hängt einen Screenshot der betroffenen Seite an.
Benutzerhandbuch — dieser Leitfaden, geöffnet auf der Seite Ihrer Rolle und in Ihrer Sprache.