Przewodnik animatora

1. Twoja rola animatora

Animator to łącznik klubu z jego codziennym życiem. Możesz tworzyć i prowadzić własne zajęcia i wydarzenia, śledzić zapisy i obecności oraz komunikować się z uczestnikami. Nie modyfikujesz aktywności innych animatorów ani ustawień klubu — to domena administratora.

💡 Dotykając karty aktywności, otwierasz bezpośrednio jej edycję, jeśli za nią odpowiadasz — w przeciwnym razie jej widok podglądu.

2. Tworzenie i zarządzanie zajęciami i wydarzeniami

Zajęcia

Zajęcia są powiązane z bieżącym sezonem klubu (daty, cotygodniowe terminy, liczba miejsc, cena).
Członkowie zapisują się online; jeśli zajęcia są płatne, płatność następuje przy zapisie.
Wymagane dokumenty (zaświadczenie lekarskie…) zdefiniowane przez klub są automatycznie żądane od zapisanych.

Wydarzenia

Jednorazowe lub cykliczne, bezpłatne lub płatne, w razie potrzeby z ograniczoną liczbą miejsc.
Automatyczne przypomnienia są wysyłane do zapisanych przed terminem.
Turnieje mają dedykowane zapisy.

3. Śledzenie obecności

Na każdych zajęciach odnotuj obecnych i nieobecnych kilkoma gestami. Historia obecności jest widoczna na karcie członka i zasila statystyki klubu.

4. Komunikacja z członkami

Wewnętrzny komunikator — napisz do członka lub grupy (na przykład do zapisanych na zajęcia).
Aktualności — publikuj ogłoszenia widoczne dla całego klubu.
Członkowie otrzymują powiadomienia na urządzeniach mobilnych i w przeglądarce.
Wiadomość otwarta z ogłoszenia, zajęć lub wydarzenia zachowuje ten kontekst dla odbiorcy.

5. Podrole: nauczyciel, skarbnik, technik, licencje

Administrator może przydzielić Ci łączące się podrole:

Nauczyciel — figurujesz jako instruktor klubu, z kartą powiązaną z sezonem (przydatne dla kadrowej ewidencji klubu).
Skarbnik — masz dostęp do modułu księgowości klubu: dziennik kasowy, zapisy, eksporty.
Technik — zarządzasz sprzętem i majątkiem klubu (zasoby, rezerwacje, egzemplarze).
Licencje — prowadzi licencje związkowe i może otwierać dokumenty wymagane przez licencję (decyzja o zatwierdzeniu pozostaje przy administratorze).

6. Segregator dokumentów klubu

Jako członek personelu klubu możesz publikować we wspólnym segregatorze: statut, regulamin, protokoły, wzory pism. Podaj tytuł, opis, wersję i etykiety, dołącz plik — i każdy członek klubu będzie mógł go przeczytać.

⚠️ Segregator nie zawiera niczego poufnego: nie ma listy czytelników. Nigdy nie umieszczaj tam osobistego dokumentu członka (zaświadczenia lekarskiego, dowodu tożsamości, zgody rodzica) — to dokumenty członków, które mogą otwierać wyłącznie administratorzy.

7. Twoja strefa osobista

Jak każdy członek masz dostęp do „Mojej strefy”: Twoje własne zapisy, Twoje płatności, Twoje dokumenty i profile rodzinne. Rola animatora uzupełnia Twoje życie uczestnika, nie zastępuje go.

8. Gdzie szukać pomocy

Aplikacja ma własną pomoc: pozycję Pomoc, przypiętą na dole menu bocznego.

Najczęstsze pytania, z filtrem „Pomoc do tego ekranu”, który pokazuje tylko to, co dotyczy strony, z której przychodzisz.
Zgłoś problem — opisz, co nie działa; odpowiedź trafia do „Moje zgłoszenia”. Ikona 🐞 na pasku dołącza zrzut danego ekranu.
Podręcznik użytkownika — ten przewodnik, otwarty na stronie Twojej roli i w Twoim języku.