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1. Su función de tesorero
Tesorero no es un rol independiente: es un subrol que el administrador asigna a un animador y que se acumula con los demás (profesor, técnico). Abre una sola cosa, pero transversal: el dinero del club. El administrador accede a ella por derecho propio, sin necesitar el subrol.
En cambio, usted no configura el club, no crea las actividades de los demás animadores ni asigna los roles: eso sigue siendo competencia del administrador.
2. Acceder a las finanzas del club
El administrador le asigna el subrol desde su ficha, en el directorio de miembros. La sección Finanzas aparece entonces en el menú lateral, con cuatro entradas:
- Transacciones — todos los pagos del club y su estado.
- Finanzas — ingresos y gastos, notas de gastos, pagos fuera de línea.
- Tarifas y pagos — cuotas de la temporada, tarifas, impagos.
- Contabilidad — resultado, presupuesto, conciliación, cierre, recibos, exportación.
3. Ingresos, gastos y asientos manuales
Los pagos en línea alimentan el libro automáticamente: una inscripción a un curso, una plaza de evento, un pedido de la tienda o una cuota pagada con tarjeta entran sin volver a teclearlos. Su trabajo es todo lo que no es automático.
- Pagos fuera de línea — registre el efectivo y los cheques para que el libro refleje el estado real de la caja.
- Notas de gastos — los gastos asumidos por voluntarios y animadores, con su justificante adjunto.
- Reembolsos — seguidos desde las transacciones, incluidos los tramitados fuera de línea.
4. Cuotas, tarifas e impagos
La pantalla Tarifas y pagos reúne lo que un tesorero busca al empezar la temporada: la política de precios del club enunciada con claridad, la tarifa de cada actividad en solo lectura y la lista de cuotas de la temporada, con la posibilidad de cobrar, reclamar o anular para cada miembro.
Una lista de impagos atraviesa los ámbitos: cuotas, cursos y eventos figuran juntos, lo que evita abrir tres pantallas para saber quién debe qué.
5. Resultado, presupuesto y conciliación bancaria
El módulo Contabilidad trabaja sobre el ejercicio que usted seleccione, según el plan contable del club (plan francés o plan genérico).
- Resultado — cobros, pagos y resultado del ejercicio, desglosados por categoría y exportables en PDF.
- Presupuesto — el presupuesto anual por categoría, para contrastarlo con lo realizado.
- Conciliación — importe el extracto bancario en CSV, case sus líneas con los asientos del libro y filtre lo que sigue sin conciliar.
6. Cierre, recibos de donativos y exportación contable
- Cierre — bloquea el ejercicio. Una vez cerrado, sus asientos ya no pueden modificarse: eso es lo que hace que las cuentas sean oponibles.
- Recibos — genera los recibos de donativos en PDF.
- Exportación — extrae el libro en CSV y PDF, destinado a su asesor contable.