Was ist SmartFalco?
SmartFalco ist eine Verwaltungsplattform für Vereine und Verbände, verfügbar im Web sowie für Android und iOS. Sie vereint in einer einzigen Anwendung die Verwaltung von Mitgliedern, Kursen und Veranstaltungen, Online-Zahlungen, die interne Kommunikation und zahlreiche optionale Module (Shop, Ressourcen, Lizenzen, Sponsoren, Buchhaltung…).
Ein und dasselbe Konto kann mehreren Vereinen angehören und mehrere Familienprofile verwalten (zum Beispiel ein Elternteil und seine Kinder). In jedem Verein nehmen Sie teil oder Sie verwalten — und dieser Leitfaden folgt dieser Unterscheidung:
Ich nehme teil
Ich verwalte den Verein
Administrator
Sie erstellen und konfigurieren den Verein: Mitglieder, Module, Zahlungen, Abonnement, Sicherungen.
Betreuer
Sie gestalten den Vereinsalltag: Ihre Kurse, Ihre Veranstaltungen, die Anwesenheiten, die Kommunikation.
Schatzmeister
Sie behalten das Geld im Blick: Einnahmen, Ausgaben, Beiträge, Budget und Abschluss.
Erste Schritte in 5 Minuten
- Erstellen Sie ein Konto in der Anwendung (E-Mail/Passwort, Google oder Apple).
- Erstellen Sie Ihren Verein (wenn Sie verantwortlich sind) oder treten Sie einem bestehenden Verein bei über die per E-Mail erhaltene Einladung.
- Vervollständigen Sie Ihr Profil — und fügen Sie Familienprofile hinzu, wenn Sie Ihre Kinder anmelden.
- Erkunden Sie das Menü: Jedes von Ihrem Verein aktivierte Modul erscheint in der Seitenleiste.
- Brauchen Sie Hilfe? Der Bereich Hilfe der App antwortet direkt — häufige Fragen, Hilfe zur aktuellen Seite und das Melden eines Problems. Sonst nutzen Sie das Kontaktformular — Antwort binnen 24 Arbeitsstunden.
SmartFalco